Polityka Ochrony Danych Osobowych klientów sklepu www.trans24.pl określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych klientów sklepu internetowego www 24Trans.pl zebranych i zarządzanych przez Zi-Co Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu i obejmuje wszystkie dane osobowe zgromadzone w bazie danych sklepu. Celem Polityki Ochrony Danych Osobowych jest w szczególności ochrona danych osobowych klientów sklepu www.trans24.pl poprzez stworzenie i wdrożenie odpowiednich procedur pozwalających zapewnić bezpieczeństwo powyższych danych. Administratorem danych osobowych klientów sklepuwww.trans24.pl zebranych w czasie dokonania przez nich zakupów w sklepie lub umieszczenie swych danych na stronie celem zgody na otrzymywanie wiadomości informacyjno-reklamowych drogą mailową jest Zi-Co Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (52-427) przy ul. Kupieckiej 10. Zi-Co Sp. z o.o. Firma Zi-Co odpowiada za prawidłowe przetwarzanie wszystkich danych osobowych zgromadzonych w bazie sklepu www.trans24.pl. Realizacja niniejszej Polityki Ochrony Danych należy do obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
Cel przetwarzania danych osobowych
ZI-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgromadzone w bazie w celu realizacji swoich zobowiązań względem klientów sklepu wynikających z jego Regulaminu oraz, zgodnie z treścią zgody na przetwarzanie ich danych osobowych, w celach marketingowych. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych ZI-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe klientów sklepu www.24Trans.pl zgodnie z prawem (podstawa prawna: Art. 23 ust 1 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, zwanej dalej "Ustawą"). Zi-Co Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w celach marketingowych wyłącznie po uzyskaniu ich wyraźnej zgody w tym zakresie. Udostępnienie przez klientów sklepu swych danych osobowych na rzecz Zi-Co Sp. z o.o. następuje dobrowolnie. Klient sklepu udziela zgody na przetwarzanie jego danych osobowych, o której mowa w pkt. 5.b w momencie złożenia zamówienia w sklepie w wybrany przez siebie sposób ( telefonicznie, elektronicznie, pisemnie) oraz przez umieszczenie swych danych na stronie internetowej celem zgody na otrzymywanie wiadomości informacyjno-reklamowych drogą mailową .W przypadku nie wyrażenia zgody przez klient na przetwarzanie jego danych osobowych, o której mowa w pkt. 5.b. powyżej, Zi-Co Sp. z o.o. przetwarza dane klienta na podstawie Art. 23 ust. 1 pkt 3 Ustawy, wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do wykonania zobowiązań Zi-Co Sp. z o.o. względem klienta wynikających z Regulaminu sklepu internetowego www.trans24.pl Zasady przetwarzania danych osobowych Zi-Co Sp. z o.o. nie udostępnia danych osobowych zgromadzonych w bazie sklepu jakimkolwiek osobom trzecim, z zastrzeżeniem, że dane osobowe klientów , którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Partnerów sklepu do celów marketingowych, mogą być udostępnione. Zi-Co Sp. z o.o. nie oddaje do używania, nie udostępnia oraz nie sprzedaje danych osobowych klientów żadnym innym podmiotom lub osobom indywidualnym. Zi-Co Sp. z o.o. może ujawnić dane osobowe przetwarzane w bazie sklepu, jeżeli będzie do tego zobowiązane na podstawie przepisów prawa.
Zabezpieczenia danych osobowych
Zi-Co Sp. z o.o. podejmuje wszelkie niezbędne działania w celu zapewnienia ochrony danych osobowych klientów przed jakimkolwiek nieupoważnionym dostępem lub ujawnieniem. Zi-Co Sp. z o.o. chroni dane osobowe przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, pozyskaniem ich przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, zmianą, utratą, zniekształceniem lub nieupoważnionym usunięciem. Zi-Co Sp. z o.o. chroni wszystkie dane osobowe klientów niezależnie od rodzaju nośnika, na którym są przechowywane. Stosuje się następujące środki ochrony danych osobowych: środki ochrony fizycznej, np. całodobowa ochrona budynku, w którym umieszczone są serwery sklepu (m.in. przy wykorzystaniu systemu monitoringu), stosowanie zamków elektronicznych do pomieszczeń oraz systemu alarmowego; środki organizacyjne, np. ograniczenie dostępu bazy sklepu , zobowiązanie pracowników dopuszczonych do przetwarzania danych osobowych do zachowania poufności, szkolenie pracowników w zakresie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; środki w ramach oprogramowania, np. stosowanie autoryzacji dostępu do bazy poprzez wprowadzenie haseł, stosowanie wygaszaczy ekranów, zainstalowanie urządzeń eliminujących zakłócenia i przepięcia w sieci zasilającej oraz urządzeń podtrzymujących zasilanie w przypadku jego awarii, stosowanie zabezpieczeń przy przesyłaniu danych np. przesyłanie danych przy wykorzystaniu technologii szyfrującej, ochrona serwera, na którym znajduje się Zbiór danych osobowych klientów sklepu trans24 od strony sieci wewnętrznej i zewnętrznej przy zastosowaniu tzw. firewall. W razie powierzenia przez Zi-Co Sp. z o.o. przetwarzania danych osobowych klientów innemu podmiotowi zgodnie z Art. 31 Ustawy, Zi-Co Sp. z o.o. zobowiąże taki podmiot do przetwarzania danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w stosownej umowie łączącej Zi-Co Sp. z o.o. z takim podmiotem oraz zgodnie z instrukcjami Zi-Co Sp. z o.o., w tym, w zakresie ochrony danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane zastosuje wymagane prawem środki ochrony fizycznej, środki organizacyjne i środki w ramach oprogramowania mające na celu ochronę danych osobowych przetwarzanych w Zbiorze danych osobowych klientów sklepu www. trans24.pl. Zi-Co Sp. z o.o. informuje swoich pracowników o polityce i procedurach ochrony danych osobowych. W przypadku konieczności usunięcia danych osobowych ze Zbioru danych osobowych klientów sklepu www.trans24.pl , dane te będą usuwane ze szczególną starannością, w taki sposób by uchronić je przed dostępem osób nieupoważnionych oraz w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Osoby, mające dostęp do takich danych osobowych, zobowiązane są do zachowania ich w poufności, także po ustaniu zatrudnienia. Zi-Co Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przez operatorów stron internetowych, z którymi można połączyć się poprzez strony internetowe www.trans24.pl i zaleca użytkownikom swoich stron internetowych zapoznanie się z polityką ochrony danych osobowych stosowaną przez takiego operatora przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych na takich stronach. imię, nazwisko, dane firmy, NIP. Żądania i sprzeciwy, o których mowa w pkt. 11.a., powyżej mogą być zgłoszone przez klientów sklepu www.trans24.pl w dowolny sposób, jednakże ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w Zbiorze klientów sklepu www.trans24.pl Zi-Co Sp. z o.o. zaleca występowanie z żądaniami i sprzeciwami na piśmie. Zastosowanie formy pisemnej nie ma na celu ograniczenia uprawnień kontrolnych klientów , ale ochronę jego danych osobowych przed nieupoważnionym udostępnieniem osobom trzecim.
Prawo do rezygnacji z korespondencji elektronicznej
Klienci którzy dokonali subskrypcji korespondencji e-mail w ramach zakupów na stronie internetowej www.trans24.pl będą regularnie otrzymywać korespondencję elektroniczną dotyczącą subskrybowanych tematów. Klient ma prawo zrezygnować z otrzymywania korespondencji, o której mowa w punkcie 12.a powyżej. W tym celu powinien zgłosić swoją rezygnację do Działu Handlowego Zi-Co Sp. z o.o. pod numerem telefonu (0-71) 363-46-79 lub listownie pod adresem: Zi-Co Sp. o.o., ul. Kupiecka 10, 52-427 Wrocław lub drogą poczty elektronicznej pod adresem m.fajkowska@trans24.pl lub biuro@trans24.pl w tytule wpisując "Rezygnacja z korespondencji e-mail”.